PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 

MAYRA ANGÉLICA PÉREZ VARGAS 

INGENIERÍA INDUSTRIAL

SÉPTIMO SEMESTRE 

INTRODUCCIÓN A LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

La planeación, es parte de la vida de toda persona, planear para ir de compras, las actividades que se realizarán durante del día, una reunión familiar o la fiesta de cumpleaños etc., la planeación está presente en el círculo familiar, en el trabajo, en las personas, en las empresas, podemos decir que es parte integral de todos y en cada uno de nosotros al igual que las organizaciones para la toma de decisiones efectivas y correctas nos apoyamos de una planeación estratégica.

Muchas veces a las personas, el tomar una decisión les causa miedo o temor a lo desconocido o al que pasara si se aventuran a algo nuevo, y esto también lo viven en las organizaciones ya sean chicas, medianas  o grandes, por eso es importante hacer una  planeación estratégica, lo cual ayuda a predecir cuales serían los diferentes escenarios de lo que podría ser o suceder, y así poder tomar decisiones al respecto para lo que se quiere en el futuro, aquí se involucran todas las áreas de la empresa: contabilidad y finanzas, mercadotecnia, compras, producción, etc.

No planear es no saber cómo se van hacer las cosas, tanto las personas y las empresas pueden tener temor de la manera en que puedan lograr sus objetivos, pues el no saber planear de manera correcta no se lograría lo deseado, para esto es importante apoyarnos de una planeación estratégica que nos ayude a lograr los objetivos y estos deben de ser: claros, realistas, alcanzables, medibles, utilizando los medios y recursos que tenemos a nuestra disposición. Así como la elaboración de un buen FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas) que nos ayude a saber qué rumbo tomar.

PLANEACIÓN

Gotees dijo: planear es “HACER QUE OCURRAN COSAS QUE DE OTRO MODO NO HABRÍAN OCURRIDO”, equivale a trazar los planes para fijar dentro de ellos nuestra futura acción.

La planeación es la determinación de lo que va a hacerse, incluye decisiones de importancia, como el establecimiento de políticas, objetivos, redacción de programas, definición de métodos específicos, procedimientos y el establecimiento de las células de trabajo y otras más.

De ésta manera, la planeación es una disciplina prescriptiva (no descriptiva) que trata de identificar acciones a través de una secuencia sistemática de toma de decisiones, para generar los efectos que se espera de ellas, o sea, para proyectar un futuro deseado y los medios efectivos para lograrlo. En otras palabras, la planeación es proyectar un futuro deseado y los medios efectivos para conseguirlo.

El planeamiento en el más puro sentido de su concepto, va más allá de todas las funciones de organizar, controlar, coordinar, dotar y dirigir el personal de la empresa.

Los conceptos anteriores se resumen en lo siguiente:

• Se utiliza la capacidad de la mente humana para plantear fines y objetivos.

• Involucra la toma de decisiones anticipada en su proceso.

• Prevé las consecuencias futuras de las acciones a tomar.

• Prevé la utilización de los recursos disponibles con el fin de obtener la máxima satisfacción.

• Comprende todo el proceso desde el análisis de las situaciones hasta llegar a la toma de decisiones.

• Incluye metodologías para la recolección de información, programación, diagnóstico, pronóstico,

avances y medidas de resultados.

PLANEACIÓN ES LA APLICACIÓN RACIONAL DE LA MENTE HUMANA EN LA TOMA DE DECISIONES ANTICIPATORIA, CON BASE EN EL CONOCIMIENTO PREVIO DE LA REALIDAD, PARA CONTROLAR LAS ACCIONES PRESENTES Y PREVER SUS CONSECUENCIAS FUTURAS, ENCAUSADAS AL LOGRO DE UN OBJETIVO PLENAMENTE DESEADO SATISFACTORIO.

ESTRATEGIA

El término estrategia es de origen griego. Estrategeia. Estrategos o el arte del general en la guerra, procedente de la fusión de dos palabras: stratos (ejército) y agein (conducir, guiar).

En el diccionario Larousse se define estrategia como el arte de dirigir operaciones militares, habilidad para dirigir. Aquí se confirma la referencia sobre el surgimiento en el campo militar, lo cual se refiere a la manera de derrotar a uno o a varios enemigos en el campo de batalla, sinónimo de rivalidad, competencia; no obstante, es necesario precisar la utilidad de la dirección estratégica no sólo en su acepción de rivalidad para derrotar oponentes sino también en función de brindar a las organizaciones una guía para lograr un máximo de efectividad en la administración de todos los recursos en el cumplimento de la misión.

LA ESTRATEGIA ES UNA HERRAMIENTA DE DIRECCIÓN QUE FACILITA PROCEDIMIENTOS Y TÉCNICAS CON UN BASAMENTO CIENTÍFICO, QUE EMPLEADAS DE MANERA ITERATIVA Y TRANSFUNCIONAL, CONTRIBUYEN A LOGRAR UNA INTERACCIÓN PROACTIVA DE LA ORGANIZACIÓN CON SU ENTORNO, AUXILIANDO A LOGRAR EFECTIVIDAD EN LA SATISFACCIÓN DE LAS NECESIDADES DEL PÚBLICO OBJETIVO A QUIEN ESTÁ DIRIGIDA LA ACTIVIDAD DE LA MISMA.

¿Qué es la Planeación Estratégica?

La Planeación estratégica es un proceso que permite actuar y tomar decisiones de forma eficiente, lo cual fortalece la filosofía institucional y apoya a la organización en el logro de sus objetivos, siendo una acción reflexiva anterior a cualquier tarea o labor que se pretenda emprender.

La Planeación Estratégica según:

Es un conjunto de conceptos, procedimientos y herramientas que han sido diseñadas para ayudar a líderes, directores y planificadores con la finalidad de que piensen y actúen de manera estratégica.

Su objetivo principal no es que se adopten procesos y procedimientos rígidos particulares (pasos a seguir y un orden determinado para hacerlo), sino promover el pensamiento y la actuación estratégica a favor de la organización y sus grupos de relación.

J. M. Bryson (1995)

Es el esfuerzo que llevan a cabo las organizaciones por estructurar información cualitativa y cuantitativa con la finalidad de permitir a los miembros de la organización tomar decisiones efectivas en situaciones de incertidumbre, así como formular, ejecutar y evaluar acciones y

estrategias que les permitan alcanzar sus objetivos.

Fred David (1989)

Es la función administrativa básica ya que implica seleccionar cursos de acción para la empresa como un todo y para cada departamento o sección que existe dentro de ella, de manera independiente.

Requiere determinar objetivos generales de la organización de metas particulares de los departamentos, así como las formas para lograrlo.

Carlos T. Wagner (2002)

Es analizar sistemáticamente las fuerzas y debilidades, amenazas y oportunidades de una organización para generar estrategias y proyectos que fortalezcan su misión y visión.

Harold Koontz (1991)

Podemos resumir, que la Planeación Estratégica es un proceso:

•     Sistemático y organizado.

•     Basado en un análisis objetivo (datos estadísticos, indicadores, resultados, etcétera), pero incluye en menor grado, un análisis subjetivo o experimental (clima organizacional, objetivos, valores, etcétera).

•     Que permite llevar a cabo una Gestión basada en resultados, donde la toma de decisiones se lleva a cabo con base en el conocimiento sobre el contexto, el análisis de recursos y la identificación de áreas de oportunidad. Que plasma de manera estratégica lo que se planifica de manera intuitiva.

•     Que se ocupa del impacto futuro de las decisiones actuales, no de las decisiones futuras en sí.

·         Que no busca eliminar riesgos, sino que estos sean detectados a tiempo y una vez detectados, las consecuencias se asuman y sobrelleven de manera adecuada.

·         Continuo de planeación.

EVOLUCIÓN DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

Los primeros estudios de la evolución de planificación estratégica fueron por Von Neuman y Morgentern donde fue conocida por "la teoría del juego".

En 1954 Peter Druker. Fue el que analizo que debería "tener estrategias para los gerentes porque ellos tenían qué analizar los cambios necesarios de una empresa y deberían saber cuáles serían esos cambios dentro de una empresa".

En 1962 Alfred D. Chandler, basándose en las enseñanzas de la historia empresarial, especialmente la posteriormente en a la Segunda Guerra Mundial, definió la estrategia de una empresa como:

•     La determinación de metas y objetivos a largo plazo.

•     La adopción de cursos de acción para alcanzar las metas y objetivos.

•     La asignación de recursos para alcanzar las metas que se propusieron.

Planificación como se fue creando

La planificación estratégica fue creada para los gerentes porque ellos toman la mayor parte en las decisiones ya que se encuentra en el conjunto de acciones administrativas que se toma la decisión de desempeño a largo plazo de una organización.

Los gerentes toman parte importante porque deben comprender cada una de las funciones de la planificación estratégica para llevarlo a cabo con cada una de sus organizaciones. Señalaron que en la planificación estratégica les da metas más específicas y les había dado orientación al personal para que ellos también pudieran tener visión lo que se esperaba lograr con esa planificación estratégica es tener mejor resultado en el producto y mejor desempeño.

Planificación estratégica:

"La planeación estratégica que se encuentra mezclado por acciones que deben ser avances donde se puedan lograr los objetivos estratégicos que implica definir los problemas para poder resolverlos de mejor manera"

Algo que es importante resaltar que una organización que no planea, no sabe qué hacer, ni cómo hacerlo; una organización sin estrategia es como un barco a la deriva, no tiene rumbo, ni dirección definida, no sabe para dónde va.

Elementos de la Planificación Estratégica

•     Objetivos: son metas que una organización se propone para alcanzar a corto plazo teniendo toda las capacidades y recursos para poderlos alcanzarlos.

•     Visión: es donde la empresa se debe enfocar es decir si su visión lo tiene a largo plazo o corto plazo ya que ellos ven que es lo conveniente.

•     Misión: es el propósito de la organización que debe existir.

•     Estrategias: nos permite realizar más rápidamente las metas que nos proponemos.

•     Políticas: te ayudan a tener una dirección son criterios que debes seguir cuando debes tomar decisiones en respecto a un problema que hayan tenido y para resolverlo debes tener en cuenta las políticas para que puedas saber que es más factible a tu problema.

•     Procedimientos: son procedimientos que llevan un orden y tiene secuencias en cada actividad a realizar.

•     Presupuestos: es donde se determina cuánto podemos realizar en términos de (dinero).

Planeación intuitiva vs Planeación formal

La planeación es indispensable en toda compañía y esta debe ser formal.

Por eso para determinar qué herramientas son las necesarias para la planeación, hay que priorizar en la comprensión y etapas de una buena planeación.

Planeación	Ventaja	Desventaja
Intuitiva	– Rápida – Informal – De aparente bajo costo – Adecuada para negocios no complejos	– No documentada – Es   personal,   de   poca participación – Riesgo por cambios no previstos – Reacción más que creación – Trabajo bajo presión
Formal	– Estructurada y documentada, permite el seguimiento. – Propicia delegación – Permite participación – Activa, basada en análisis – Clarifica oportunidades y problemas. – Obliga a fijar objetivos